Administratief Medewerker Logistiek, Venlo

Kekkilä-BVB is de Europese leider in de tuinbouw. Wij leveren producten en diensten voor professionele glastuinders, retail, consumenten en tuinarchitecten in meer dan 100 landen wereldwijd. We hebben sterke productmerken binnen de professionele en consumentengroeimarkten, handelend onder de namen BVB Substrates, Kekkilä Professional, Brill Substrates, BVB Landscaping, Kekkilä, Hasselfors Garden, Terra Brill, Jardino en Florentus. Samen met onze klanten groeien we voor een betere toekomst. Kekkilä-BVB is onderdeel van Neova Group. www.kekkila-bvb.com.

Als Administratief Medewerker speel je een essentiële rol in het ondersteunen van onze administratieve processen. Je zult verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van diverse administratieve taken. Dit doe je niet alleen maar je werkt nauw samen met andere teamleden om ervoor te zorgen dat de administratieve processen efficiënt en nauwkeurig verlopen.

Hoe zien jouw taken eruit?

• Je bent het eerste aanspreekpunt/contactpersoon voor binnenkomende vragen van klanten, leveranciers en collega’s. Je zorgt daarbij voor de juiste informatiestroom en het positief contact onderhouden met alle betrokken stakeholders.

• Controleren en verwerken van logistieke facturen: Je zorgt ervoor dat inkomende facturen worden gecontroleerd en correct worden geboekt in ons systeem. Tevens draag je zorg voor het verwerken van uitgaande facturen.

• Performance metingen op leverancier en orders: Je verifieert en controleert de werkzaamheden van onze onderaannemers en zorgt ervoor dat alle informatie volledig en juist is. Hierbij draag je tevens zorg voor de bijbehorende registratie en administratie rondom de bijbehorende orders.

• Correct verwerken van data: Je draagt zorg voor de juistheid van de stamgegevens en informatie in ons systeem en draagt zorg voor het bijwerken van de prestatieanalysetools. Je zorgt dan ook voor het opmaken van rapportages en het controleren van logistieke processen.

• Teamwork: Je denkt samen met het team actief mee over het optimaliseren van de processen binnen de afdeling en de implementatie hiervan. Tevens ben je back-up voor je andere teamleden bij dagelijkse werkzaamheden; deze weet je dan ook goed te organiseren en coördineren.

Extra informatie: Het betreft een functie voor 40 uur per week voor een periode van 6 maanden of langer.

Profiel:

• Minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau in een relevante richting, zoals administratie of logistiek.

• Je bent een sterke teamspeler die pro-actief is, graag samenwerkt en efficiënt kan coördineren.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Duits en Engels.

• Nauwkeurigheid en oog voor detail zijn van groot belang in deze functie.

• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.

• Je gaat gemakkelijk om met ERP-systemen en weet deze snel te integreren in je werk, zodat je samen met het team het beste uit onze digitale tools haalt.

• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in een logistieke omgeving, is een pré.

• Bekendheid met transportdocumentatie en wetgeving is een pré.

• Kennis van Qargo is een pré.

Wat krijg je ervoor terug?
Als je ervoor kiest om bij Kekkilä-BVB te werken, dan bieden we je een zeer uitdagende baan in een internationale historie rijke organisatie. Je komt terecht in een informele en prettige werkomgeving met volop doorgroeimogelijkheden.

Daarnaast bieden wij:

• Een contract voor 6 maanden, met eventuele mogenlijkheid tot verlenging

• Een uitdagende functie in een dynamische en internationale omgeving

• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei door middel van trainingen en cursussen.

• Een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:
  - Premievrij pensioen
  - 24 vakantiedagen
  - 8% vakantiegeld (uitgekeerd in mei en november)
  - Mogelijke deelname aan collectiviteit van DSW of Zilveren Kruis zorgverzekeringen
  - Mogelijke deelname aan een WIA-hiaat verzekering
  - Sporten met korting

• Mocht er overgegaan worden op een langere dienstbetrekking, een bonusregeling o.b.v. onze bedrijfs- (en individuele) doelstellingen

• Een gezellige en actieve personeelsvereniging (vrijwillig)

• Gratis fruit op het werk

Onze kernwaarden zijn “Focus op klantensucces, Samen bereiken, Moed om te vernieuwen en Vertrouwen door Respect”.

Herken jij jezelf in deze functie, of ben jij toe aan de volgende stap in jouw carrière? En kan jij je vinden en onze kernwaarden? Dan ontvangen we graag jouw motivatie en CV!

Mocht je naar aanleiding van deze vacature vragen hebben? Dan kunnen deze vragen gesteld worden aan John van den Broek (

john.vandenbroek@kekkila-bvb.com) of wanneer er vragen zijn over het sollicitatieproces, aan Mandy Koppendraier (mandy.koppendraier@kekkila-bvb.com)

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.