SCO Backoffice / Administratief Medewerker Supply Chain , De Lier

Kekkilä-BVB is de Europese leider in de tuinbouw. Wij leveren producten en diensten voor professionele glastuinders, retail, consumenten en tuinarchitecten in meer dan 100 landen wereldwijd. We hebben sterke productmerken binnen de professionele en consumenten groeimarkten, handelend onder de namen BVB Substrates, Kekkilä Professional, Brill Substrates, BVB Landscaping, Kekkilä, Hasselfors Garden, Terra Brill, Jardino en Florentus. Samen met onze klanten groeien we voor een betere toekomst. Kekkilä-BVB is onderdeel van Neova Group. www.kekkila-bvb.com.

Zorg jij dat alles achter de schermen perfect loopt? Word de spil in onze supply chain en maak dagelijks impact bij Kekkilä-BVB.

Als SCO

Backoffice-medewerker ben jij de spil in de dagelijkse administratieve en operationele ondersteuning van onze supplychainprocessen. Je zorgt ervoor dat orders, facturen en systemen correct en tijdig verwerkt worden en dat alle betrokken partijen beschikken over de juiste informatie. Je werkt nauw samen met collega’s van sales, logistiek, productie, productmanagement en procurement en onderhoudt contact met externe stakeholders zoals leveranciers, klanten en logistieke partners. Dankzij jouw nauwkeurigheid, overzicht en proactieve houding verlopen processen efficiënt en soepel.

Wat ga je doen?

• Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen.

• Beheren en ontvangen van inkooporders en het aanmaken van purchase orders.

• Controleren en verwerken van indirecte kostenfacturen.

• Dagelijks controleren of orders administratief correct zijn afgerond.

• Bewaken van correcte en actuele data in systemen (o.a. D365).

• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over de juistheid van facturen en orders.

• Onderhouden van contact met leveranciers en logistieke partners.

• Zorg dragen voor correcte stamdata en beschikbaarheid van supplychaininformatie.

• Ondersteunen en vervangen van teamleden bij dagelijkse werkzaamheden.

• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen.

Wat breng je mee?:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve, logistieke of bedrijfskundige richting.

• Ervaring in een administratieve of supply chain/logistieke omgeving is een pré.

• Basis IT-vaardigheden en ervaring met ERP-systemen is een voordeel.

• Goede beheersing van Nederlands en Engels; Duits is een pré.

• Servicegerichte instelling en gevoel voor samenwerking.

• Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.

• Proactieve houding en initiatief.

• Goede plannings- en organisatievaardigheden.

• Probleemoplossend vermogen en analytisch inzicht.

• Flexibiliteit en stressbestendigheid in een dynamische werkomgeving.

Wat krijg je ervoor terug?

Je komt terecht in een dynamische internationale organisatie waarin je een belangrijke rol speelt in de dagelijkse operatie. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, werkt met verschillende stakeholders en draagt direct bij aan een efficiënte supply chain.

Als je bij ons team komt, word je onderdeel van een dynamische en wereldwijd groeiende organisatie. Je krijgt de kans om samen te werken met getalenteerde collega's met verschillende achtergronden, wat zorgt voor een samenwerkingsgerichte en ondersteunende werkomgeving. Samen streven we naar uitmuntendheid en stimuleren we innovatie in onze branche.

Daarnaast bieden wij:

• Een contract voor 7 maanden, met uitzicht op een vaste aanstelling

• Een uitdagende functie in een dynamische en internationale omgeving

• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei

• Een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:
  - Premievrij pensioen
  - 24 vakantiedagen
  - 8% vakantiegeld (uitgekeerd in mei en november)
  - Hybride werken
  - Mogelijke deelname aan collectiviteit van Zilveren Kruis of DSW zorgverzekeringen
  - Mogelijke deelname aan een WIA-hiaat verzekering
  - Gratis fruit op het werk
  - Sporten met korting

• Een bonusregeling o.b.v. onze bedrijfs- (en individuele) doelstellingen

• Een gezellige en actieve personeelsvereniging (vrijwillig)

Onze kernwaarden zijn “Focus on customer success, Achieving together, Courage to renew and Trust through respect”.

Herken jij jezelf in deze functie, of ben jij toe aan de volgende stap in jouw carrière? En kan jij je vinden en onze kernwaarden? Dan ontvangen we graag jouw motivatie en CV!

Mocht je naar aanleiding van deze vacature vragen hebben? Dan kunnen deze vragen gesteld worden aan Hicham Hilane

(hicham.hilane@kekkila-bvb.com) of wanneer er vragen zijn over het sollicitatieproces, aan Mandy Koppendraier (mandy.koppendraier@kekkila-bvb.com)